Cách Ngắt Trang Trong Word 2010 – 2013 – 2016

Cách Ngắt Trang Trong Word 2010 - 2013 - 2016

Cách ngắt trang trong Word là một tính năng ngắt trang rất tiện lợi để chuyển sang trang khác nhanh chóng, giúp bạn trình bày văn bản chuyên nghiệp hơn.

Bài viết dưới đây Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách ngắt trang trong Word nhanh chóng được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2010 – 2013 – 2016.

Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2019 và cả trên MacOS với thao tác tương tự.

>>> Xem thêm:

Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Tốt Nhất

I. Cách ngắt trang trong Word là gì?

Ngắt trang hay Page Break là 1 thủ thuật trong Word, có thể giúp bạn xuống 01 trang mới một cách nhanh chóng thay vì viết xong 1 trang rồi mới xuống trang khác.

Cách ngắt trang trong Word cho phép bạn di chuyển văn bản tới trang tiếp theo trước khi hết một trang.

Cách ngắt trang trong Word giúp các bạn sắp xếp cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn, các bạn có thể sử dụng ngắt trang nếu các bạn đang cần viết báo cáo, tiểu luận… có trang tiêu đề hay mục lục chính cần được bắt đầu trên một trang mới.

Những trường hợp cần dùng cách ngắt trang trong Word:

  • Khi đã soạn thảo xong nội dung trên 1 trang mà vẫn còn dư hàng trống.
  • Khi muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không làm nhảy chữ trong trang.
  • Khi soạn thảo văn bản, khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là 1 điều không thể thiếu cho từng phần.

II. Các cách ngắt trang trong Word

Việc ngắt trang chủ động trong Word có thể giúp bạn chủ động được thời gian và lúc nào bạn muốn ngắt trang thì sẽ ngắt được.

Dưới đây, Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ giúp bạn với những cách ngắt trang trong Word đơn giản ở bất kỳ vị trí nào mà bạn muốn.    

1. Cách ngắt trang trong Word tự động bằng phím tắt 

Cách này sử dụng phím tắt để ngắt trang có thể tiết kiệm nhiều thời gian cho bạn và cũng trông chuyên nghiệp hơn nữa đấy!!

Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang trong Word.

2. Cách ngắt trang trong Word bằng chuột

Nếu bạn không thích sử dụng phím tắt vì quá khó nhớ vị trí và cách bấm thì bạn có thể thử cách dùng chuột này nhé!

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang > Nhấn chuột phải > Chọn Paragraph.

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn tab Line and Page Breaks.

Bước 3: Tích vào ô Page break before > Nhấn OK để ngắt trang trong Word.

Cách ngắt trang trong Word bằng chuột
Cách ngắt trang trong Word bằng chuột

3. Cách ngắt trang trong Word bằng lệnh Page Break

Cách này thì khá phức tạp hơn xíu vì bạn phải thao tác trên thanh Ribbon với nhiều bước khác nhau.

Nếu bạn không có thanh Ribbon thì đừng lo lắng, hãy tham khảo cách hiện thanh Ribbon trong Word để bật thanh Ribbon lại nhé!

Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.

Bước 2: Chọn thẻ Insert > Ở phần Pages > Chọn Page Break để ngắt trang trong Word.

Cách ngắt trang trong Word bằng lệnh Page Break
Cách ngắt trang trong Word bằng lệnh Page Break

III. Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word

Cách này sẽ giúp cho bạn kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí sẽ được ngắt trang trong văn bản đang soạn thảo trên Word.

Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc.

Bước 3: Chọn tab Line and Page Break.

Bước 4: Chọn 1 trong các lựa chọn sau:

  • Widow/Orphan control: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối văn bản.
  • Keep with next: Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
  • Keep lines together: Không cho phép dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn.
  • Keep break before: Cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn.

Bước 5: Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để hoàn thành thiết lập ngắt trang tự động trong Word.

Trên đây là cách ngắt trang trong Word chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích bạn với bạn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cao hơn các kỹ năng trong Word nói riêng và tin học văn phòng nói chung, hãy tìm hiểu ngay khóa học Tin học văn phòng tại Trung tâm Lê Ánh nhé. Chắc chắn đây chính là khóa học phù hợp dành cho bạn vì chương trình học được thiết kế từ cơ bản đến nâng cao với các bài giảng chi tiết, dễ hiểu.

Khóa học còn kèm theo nhiều bài tập thực tế để bạn rèn luyện các kỹ năng đã được học.

KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG LÊ ÁNH

Trong khóa học này, các bạn sẽ được đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ những kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả nhất. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.

Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học tin học văn phòng online ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!

>>> Xem thêm:

Hướng Dẫn Tạo, Xóa Comment Trong Word Mọi Phiên Bản

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word 2007, 2010, 2013,…

Cách sử dụng chức năng Find and Replace trong Word 2010 

Cách tắt gạch chân đỏ trong Word 2010, 2007, 2013, 2016, 2019

Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng word 2010

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.