Bạn thường sử dụng Word để tạo và định dạng văn bản, nhưng bạn đã biết cách tạo mục lục dễ dàng và nhanh chóng hơn chưa? Bài viết này sẽ Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng hướng dẫn bạn cách tạo mục lục tự động để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và giúp bài báo cáo của bạn đẹp hơn. Hãy theo dõi bài viết!
»»» Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Tốt Nhất
I. Cách Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word
1. Cách tạo mục lục word
Bước 1: Chọn các nội dung cần có trong mục lục
*Xác định nội dung các chương lớn (Level 1)
Bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục ⇒ Chọn References ⇒ Chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) ⇒ Sau đó, chọn Level 1 cho phần Chương I của văn bản
*Xác định nội dung cách tiêu đề chính (Level 2)
Bôi đen tiêu đề 1 của Chương I cần tạo mục lục ⇒ Nhấn chọn References ⇒ Chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) ⇒ Chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I
*Xác định nội dung các tiêu đề mục nhỏ, mục con (Level 3)
Bôi đen mục cần tạo ⇒ nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng) ⇒ Sau đó, chọn Level 3.
Bước 2: Chọn trang muốn tạo mục lục và chọn mục References.
Bước 3: Nhấn chọn Table of Contents
Bước 4: Bạn có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 tùy thích sao cho phù hợp. Cuối cùng ta sẽ có kết quả sau khi tạo mục lục tự động trong Word như sau:
2. Cách tạo mục lục hình ảnh
Bước 1: Chọn các hình ảnh cần đánh mục lục ⇒ Nhấn vào References ⇒ Chọn Insert Caption
Bước 2: Hộp thoại hiện lên sau đó ta bấm vào New Label ⇒ Đánh nhãn hình ảnh là Hình ⇒ Nhấn OK
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình.
Trong Insert Caption ⇒ Chọn Numbering ⇒ Chọn kiểu định dạng mà mình mong muốn trong Numbering ⇒ Nhấn OK.
Bước 4: Chỉnh kiểu chữ, font chữ, cỡ chữ phù hợp
Trong Home ⇒ Chọn Style Caption ⇒ Nhấn chuột phải chọn Modify… ⇒ Chỉnh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho phù hợp…
Bước 5: Ghi tên Hình cần đặt tên
Bước 6: Thực hiện tương tự với các ảnh còn lại bằng cách Nhấn chọn ảnh ⇒ Vào References ⇒ Chọn Insert Caption ⇒ Chọn label tương ứng ⇒ Nhấn OK. Khi đó ta không cần phải nhớ số thứ tự nữa vì nó đã hoàn toàn tự động chạy xuống rồi.
Bước 7: Chèn mục lục tự động sau khi đã đánh chỉ mục cho tất cả hình ảnh.
Chọn vị trí cần đặt mục lục hình ảnh ⇒ Chọn tab References ⇒ Chọn Insert Table of Figues ⇒ trong Caption label chọn đúng tên Hình ⇒ Nhấn OK
Và đây là kết quả đạt được
3. Cách tạo mục lục bảng
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí trên bảng cần đánh mục lục. Vào mục References ⇒ Chọn Insert Caption. (Lưu ý trong Position: Chọn Above selected item: Tên bảng nằm phía trên đầu mỗi bảng)
Bước 2: Chọn kiểu đánh số cho hình. Trong Insert Caption ⇒ Chọn Numbering ⇒ Chọn kiểu định dạng số mình muốn trong Numbering ⇒ Nhấn OK
Bước 3: Điền tên Bảng cần đặt tên vào. Các Bảng còn lại thực hiện tương tự theo các bước như trên.
Bước 4: Chèn mục lục tự động sau khi đã đánh chỉ mục cho tất cả Bảng
Chọn vị trí cần đặt mục lục Bảng ⇒ Chọn tab References ⇒ Insert Table of Figues ⇒ tại Caption label chọn đúng tên Bảng –> Nhấn OK
Và đây là kết quả đạt được
4. Cách tạo 2 mục lục trong word
Bước 1: Chọn mục View ⇒ Chọn Outline, hộp thoại OUTLINING mở
Bươc 2: Tiến hành quét khối vào từng tiêu đề trong bài viết, sau đó chọn nút “Body text”. Khi này sẽ có một loại nút tùy chọn hiện ra như Level 1, 2, 3,… Chỉ cần gắn các level này dựa trên mục độ “lớn” của các tiêu đề.
Bước 3: Chọn REFERENCES trên thành công cụ ⇒ click vào nút “Table of Contents”.
Bước 4: Chọn Table of content ⇒ chọn mẫu yêu thích. Mục lục sẽ được tự động thêm vào ở trang Word riêng trên cùng của bài viết.
II. Cách Tạo Mục Lục Thủ Công Trong Word
Bước 1: Nhấp vào References, chọn Table of Contents và chọn Manual Table.
Thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết, chẳng hạn như số trang và không thể được cập nhật tự động mà cần phải tự mình nhập tất cả các chi tiết liên quan.
Bước 2: Nhấn vào mục lục bạn đã tạo để tùy chỉnh thêm bảng mục lục thủ công. Trong menu Table of Contents bấm vào mục Custom Table of Contents
III. Những Lưu Ý Khi Tạo Mục Lục Trong Word Chuyên Nghiệp
1. Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?
Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: Nhấp vào tab References ⇒ Table of Contents ⇒ Custom Table of Contents: Trong Tab Leader ⇒ Chọn ….⇒ OK:
2. Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?
Vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện.
3. Mục lục không hiển thị tất cả các heading
Lỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề bạn vừa thêm vào tài liệu.
Giải pháp: Cập nhật toàn bộ mục lục. Nếu bạn vẫn không thấy nó, hãy kiểm tra xem tiêu đề bạn đang cố chèn có áp dụng kiểu hay không. Trong trường hợp đó, hãy áp dụng kiểu phù hợp và cập nhật lại mục lục.
Lỗi 2: Mục lục không hiển thị tất cả các cấp tiêu đề (nghĩa là cấp 1 được hiển thị, nhưng tiêu đề phụ không được hiển thị).
Khắc phục: Điều này có thể liên quan đến một kiểu không được áp dụng (xem ở trên), hoặc mục lục có thể không được đặt để chọn đúng kiểu được áp dụng. Chọn Mục lục, nhấp vào tab Duyệt và chọn Mục lục / Mục lục tùy chỉnh để xem cài đặt tùy chỉnh của bạn.
Quá nhiều thông tin được hiển thị trong mục lục
Lỗi 1: Tất cả văn bản được hiển thị trong mục lục
Cách giải quyết: Chuyển đến đoạn hiện tại trong mục lục. Có thể họ đang làm sai phong cách. Điều này có thể xảy ra khi bạn chuyển sang từ đoạn trước và kết quả là kiểu không được đặt đúng. Chọn một đoạn văn và áp dụng lại kiểu phù hợp để ngăn nội dung đoạn văn vô tình bị đưa vào mục lục.
Trước tiên, hãy kiểm tra đoạn văn để xem nó có được định dạng đúng hay không, sau đó sao chép đúng kiểu sang đoạn văn khác.
Lỗi 2: Tất cả các đoạn văn được hiển thị trong mục lục
Khắc phục sự cố: Trong trường hợp này, kiểu đầu đề và đoạn văn giống nhau và bạn cần sửa đổi kiểu như mô tả ở trên. Nếu không, mục lục có thể đặt sai một số mục trong bảng.
Trên đây là cách tạo mục lục tự động đối với word, hình ảnh, biểu đồ và cách tạo mục lục thủ công trong word. Hy vọng bài viết này Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng sẽ giúp bạn có thể làm được mục lục để công việc và học tập của mình trở nên dễ dàng hơn.
Xem thêm:
- Cách Kẻ Bảng Trong Word – 3 Cách Đơn Giản Và Nhanh Chóng
- Cách Ngắt Trang Trong Word 2010 – 2013 – 2016
- Cách Giãn Dòng Trong Word – Excel 2010
- Hướng Dẫn Tạo Comment Trong Word Mọi Phiên Bản
- Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng