Hướng Dẫn Tạo, Xóa Comment Trong Word Mọi Phiên Bản

Hướng Dẫn Tạo, Xóa Comment Trong Word Mọi Phiên Bản

Tạo và xóa comment trong Word là tính năng hữu hiệu trong Microsoft Word, hỗ trợ ghi chú bạn có thể tạo chúng để góp ý hoặc thêm lưu ý vào bài viết của mình. Thế nhưng không phải ai cũng biết đến các tính năng này và các thao tác sử dụng.

Bài viết dưới đây Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và xóa comment trong Word đơn giản, nhanh chóng. Hướng dẫn áp dụng thực hiện trên hệ điều hành macOS, Windows và mọi phiên bản khác của Microsoft Word.

I. Lợi ích việc tạo và xóa Comment trong Word

Thêm comment để lưu ý cho nội dung, đoạn văn bản hoặc nhắc nhở, tiện cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản của bạn.

Thao tác thêm, xóa comment đơn giản, nhanh chóng.

Áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word.

II. Cách tạo Comment trong Word

1. Cách 1: Sử dụng chuột phải

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.

Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen.

Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.

Hướng dẫn tạo comment trong word
Hướng dẫn tạo comment trong word

2. Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ

  • Tạo ghi chú trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

– Hướng dẫn nhanh

Bôi đen đoạn văn bản > Chọn Review > Chọn New comment > Thêm comment bạn muốn > Bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment.

– Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment.

Bước 2: Chọn Review, chọn New comment để thêm ghi chú mới.

Cách tạo Comment trong Word bằng nút New Comment
Cách tạo Comment trong Word bằng nút New Comment

Bước 3: Ô comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn muốn ghi chú. Giờ hãy thêm comment mà bạn muốn nhé!

Bước 4: Sau khi nhập xong ghi chú, hãy bấm vào khoảng trống bên trong trang word để lưu comment. Ô comment sẽ hiển thị bên cạnh trang word, bạn chỉ cần di chuột vào ô comment sẽ thấy đoạn văn bản thêm comment được tô màu lại.

Màn hình tạo comment trong word
Màn hình tạo comment trong word
  • Tạo ghi chú trong word 2003

– Hướng dẫn nhanh

Bôi đen đoạn văn bản > Chọn Insert > Chọn Comment.

– Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment.

Bước 2: Chọn Insert, chọn Comment. Khi này hộp comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn muốn ghi chú, giờ hãy thêm comment mà bạn muốn nhé!

III. Cách xóa Comment trong Word

1. Xóa comment trong Word với số lượng 01

– Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào ô comment > Chọn Delete Comment.

– Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang word.

Bước 2: Chọn Delete Comment.

Hoặc bạn có thể click vào ô chứa comment và bấm Delete ở ribbon Review.

2. Xóa comment trong Word với tất cả comment được tạo

– Hướng dẫn nhanh

Mở thẻ ribbon Review > Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới mục Delete > Chọn Delete All Comments in Document.

Xóa Comment trong word
Xóa Comment trong word

– Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở thẻ ribbon Review, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comment.

Bước 2: Chọn Delete All Comments in Document. Khi đó toàn bộ comment trong file word đó của bạn sẽ được xóa.

Nếu không muốn xóa, bạn có thể bật chế độ hiện hoặc ẩn comment trong Word, bạn thực hiện tương tự như sau:

Chọn ghi chú muốn ẩn, hiện > Chọn Review > Tracking > Chọn Show Markup > Chọn Comments.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tạo, xóa comment trong Word đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi, hiệu quả hơn.

Để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn về tin học có thể tham khảo thêm các bài viết về tin học văn phòng tại trang Leanhhr.com. Nếu các bạn muốn được học và nâng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng để các bạn có được hành trang và vũ khí tốt nhất khi đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:

Khóa Học Tin Học Văn Phòng

Trong khóa học này, các bạn sẽ được đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ những kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả nhất. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.

Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học tin học văn phòng online ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.