Hàm Subtotal Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Để Tính Tổng

Cách sử dụng hàm Subtotal để tính tổng phụ

Hàm Subtotal là một trong những một trong các công cụ hữu ích đối với nhân viên kế toán và cũng như các ngành nghề khác. Với hàm Subtotal chúng ta có thể dễ dàng tính được tổng tiền tồn trong ngày, phát sinh trong kỳ một nhanh chóng, chính xác. Đây cũng chính là hàm cơ bản trong Excel mà chúng ta cần phải biết.

Bài viết dưới đây Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ chỉ rõ về hàm Subtotal, cách sử dụng và ý nghĩa của hàm này.

1. Hàm Subtotal Là Gì? Hàm Subtotal Để Làm Gì?

Hàm Subtotal là một hàm có trong Excel được ứng dụng trong nhiều trường hợp. Hàm Subtotal có nhiệm vụ tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, “tổng phụ” (Subtotal) không phải tổng các con số trong 1 dãy ô xác định.

Các hàm Excel khác được thiết kế chỉ để thực hiện 1 chức năng cụ thể, nhưng hàm Subtotal lại rất linh hoạt, có thể tính toán hoặc làm phép logic như đếm số ô, tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, đánh số thứ tự tự động…

Hàm Subtotal và hàm Sum trong Excel đều được dùng để tính tổng nhưng hai hàm này lại có sự khác biệt.

Trong khi hàm Sum chỉ tính tổng cố định hay còn được hiểu là tính tổng chung cho tất cả các đối tượng mà không tách thành các tổng nhỏ còn hàm Subtotal thì có thể tính tổng cố định và di động nghĩa là tính tổng riêng cho từng nhóm.

2. Ý Nghĩa Của Hàm Subtotal

Hàm Subtotal trong Excel có thể tính giá trị trong các hàm được chọn. Vì hàm Excel Subtotal bỏ qua các hàng đã được lọc ra, bạn có thể sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt các giá trị trong tổng phụ được tự động tính lại theo bộ lọc.

Hàm Subtotal có thể tính các ô nhìn thấy. Bỏ qua giá trị trong công thức Subtotal lồng ghép.

3. Cách Sử Dụng Hàm Subtotal

Công thức hàm Subtotal:

Công thức hàm Subtotal trong Excel

SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

Trong đó:

  • Function_num: là một số từ 1 đến 11 hoặc 101 đến 111 để xác định dùng hàm nào trong tính toán tổng phụ trong danh sách.
  • Ref1: là phạm vi vùng tham chiếu được đặt lên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ.
  • Ref2: có thể từ 2 đến 254 phạm vi mà bạn muốn tính tổng phụ

Bảng Function_num dưới đây bao gồm các mã số dùng để tính các trường hợp khác nhau trong hàm Subtotal:

hàm Subtotal trong Excel

Cách dùng hàm Subtotal để tính tổng.

Để sử dụng hàm Subtotal, bạn làm theo các bước sau:

B1: Mở trang tính Excel đang cần tính toán, xác định lệnh cần sử dụng. (Tính trung bình cộng, tính tổng,… tùy thuộc vào thông tin thực tế bạn cần).

B2: Gõ lệnh “=SUBTOTAL (chọn hàm số cần tính (chẳng hạn như là 1 là tính trung bình cộng), rê chuột hoặc khai báo giới hạn vùng cần tính)) và nhấn Enter.

VD: Tính tổng số tiền trung bình thu được:

Cách dùng hàm Subtotal trong Excel

Giải thích hàm:

  • SUBTOTAL: là lệnh hàm
  • 1: là function_num. Số 1 là hàm AVERAGE (tính tổng trung bình các con số)
  • F2, F11: là vùng dữ liệu tham chiếu.

Tham khảo: Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Tốt Nhất

4. Những LƯU Ý Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel

Hàm Subtotal được sử dụng cho các số liệu theo chiều dọc.

Trường hợp ref1, ref2,… có chứa hàm Subtotal thì sẽ được bỏ qua để tránh tính trùng 2 lần.

Subtotal sẽ bỏ qua phần dữ liệu bị ẩn bưởi Filter (dữ liệu không thỏa mãn bộ lọc).

Cần phân biệt rõ giá trị bị ẩn và giá trị bị loại do không thỏa mãn bộ lọc.

  • Giá trị ẩn là giá trị mà chính bạn đã chủ động ẩn đi bằng thao tác chọn hàng> Nhấn chuột chọn Hide.
  • Giá trị bị loại bỏ do không thỏa mãn bộ lọc là các giá trị không khớp với yêu cầu tìm kiếm của bạn.

Xem thêm:

Trên đây là cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel để tính tổng phụ chi tiết qua các ví dụ thực tế. Mong rằng những hướng dẫn của Chứng chỉ tin học văn phòng trong bài viết sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo hàm được sử dụng phổ biến trong Excel này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.