Trong Excel hàm Max là một hàm khá phổ biến dùng để trả về số lớn nhất trong tập giá trị. Vậy hàm Max là gì và cách sử dụng nó ra sao? Chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết sau đây nhé.
I. MAX là hàm gì? Hàm MAX dùng để làm gì?
Việc thống kê tổng doanh thu, tổng lợi nhuận, tổng chi phí lớn nhất hoặc bé nhất,… là một trong những yêu cầu mà hầu hết đơn vị doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện nhằm theo dõi tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh và đánh giá mức độ phát triển của doanh nghiệp mình. Excel được biết đến là một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với dân văn phòng và một trong số hàm cơ bản của Excel được sử dụng nhiều nhất đó là hàm Max.
Hàm Max được hiểu đơn giản là một hàm được sử dụng để tìm ra giá trị lớn nhất trong một tập giá trị bất kì. Ngoài ra trong một số trường hợp nhất định hàm Max còn có thể kết hợp với những hàm khác để xử lý dữ liệu linh động hơn.
Trong Excel, hàm Max thường được ứng dụng để tính toán một số thứ như sau:
- Tìm giá trị lớn nhất trong bảng giá trị
- So sánh hai hoặc nhiều giá trị bất kỳ và tìm ra giá trị lớn nhất
- Tìm giá trị lớn nhất trong phạm vi từ bảng giá trị đến một con số bất kỳ
Ví dụ: Max(7,8,9) = 9
II. Cách sử dụng hàm MAX trong Excel
1. Công thức tính hàm MAX
Hàm MAX có công thức như sau: =MAX(number1, number2,…)
Trong đó thì:
- Number1, number2, number3,… là vùng dữ liệu hoặc các đối số
- Đối số là tên, số, mảng hoặc tham chiếu có số
- Trình bày số dưới dạng văn bản và các giá trị logic mà bạn nhập vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
- Trong trường hợp đối số là tham chiếu hoặc mảng, thì chỉ có các số ở trong tham chiếu hoặc mảng đó mới được phép dùng. Các giá trị logic, văn bản trong mảng hoặc các ô trống hay tham chiếu đều bị bỏ qua.
- Trong trường hợp các đối số không chứa số thì kết quả trả về là 0
- Nếu các đối số là giá trị lỗi hoặc là văn bản không chuyển đổi thành số thì sẽ khiến xảy ra lỗi
#Hàm MAX có bao nhiêu biến?
»»»» Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Tốt Nhất
Trong Excel phiên bản 2007 và các phiên bản cao hơn, hàm MAX chấp nhận tối đa 255 đối số hay gọi là biến. Ở các phiên bản cũ hơn như Excel 2003 thì hàm MAX chỉ chấp nhận tối đa 30 đối số (biến).
2. Cách dùng hàm MAX – ví dụ thực tế
#Hàm MAX đơn giản
Ví dụ: Tìm giá trị lớn nhất MAX trong bảng điểm của 3 lớp sau đây:
Bước 1: Nhập hàm =MAX(B2:B4) vào ô cần tham chiếu kết quả bạn muốn.
Bước 2: Ấn ENTER để hiển thị kết quả, làm tương tự với hai cột còn lại hoặc ở góc dưới bên phải của ô kết quả bạn kéo ngang sang hai ô còn lại.
Ví dụ 2: Dùng hàm MAX để tìm số tiền lớn nhất trong bảng thống kê lợi nhuận 3 tháng đầu năm.
Bước 1: Nhập hàm =MAX(E2:E4) vào ô tham chiếu kết quả mà bạn muốn.
Bước 2: Nhấn ENTER để nhận kết quả.
Ví dụ 3: Dựa vào dữ liệu cho sẵn dưới đây hãy tìm học sinh có điểm cao nhất lớp.
Bước 1: Nhập hàm =MAX(C2:E6) vào ô tham chiếu kết quả bạn muốn. (C2:E6 là vùng dữ liệu chứa GTLN).
Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả
#Hàm MAX có điều kiện
»»»» Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp
Hàm MAX có điều kiện tức là hàm MAX kết hợp với hàm IF để tìm giá trị lớn nhất thỏa mãn điều kiện bắt buộc do bảng dữ liệu phải làm việc với nhiều đối số, hoặc yêu cầu đề bài đặt ra.
Công thức của hàm MAX có điều kiện đó là:
=MAX(IF(logical test, [value_if_true],[value_if_false]))
Trong đó thì:
- Logical test là điều kiện logic được thỏa mãn
- [value_if_true] nghĩa là giá trị sẽ được trả về nếu như đáp ứng điều kiện
- [value_if_false] nghĩa là giá trị trả về nếu không đáp ứng được điều kiện
Ví dụ: Tìm điểm cao nhất (MAX) của lớp A1 dựa vào bảng sau
Bước 1: Nhập hàm =MAX(IF(A3:A8= “LỚP A1”),B3:B8””))
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter để cho ra kết quả
Lưu ý: Vì đây là một công thức mảng cho nên thay vì nhấn Enter như thông thường thì ta phải nhấn tổ hợp phím trên.
Ví dụ 2: Dựa vào bảng số liệu cho sẵn tìm sản phẩm thỏa mãn các điều kiện: sản xuất vào tháng 1, là KTE và là lớn nhất.
Bước 1: Nhập hàm =MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter để cho ra kết quả.
#Hàm MAX có điều kiện được dùng để làm gì?
- Tìm giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu phức tạp
- Kết với các hàm khác trong Excel để xử lý nhanh gọn, linh động, hiệu quả hơn các công việc kế toán, tài chính, văn phòng liên quan đến tính toán, thống kê.
#Một số điều cần chú ý khi dùng hàm MAX
- Nếu tham số không phải là giá trị số thì hàm sẽ trả kết quả về lỗi #VALUE
- Hàm MAX sẽ trả về giá trị 0 nếu các đối số không chứa số.
- Hàm MAX sẽ mặc định bỏ qua các ô trong không chứa giá trị.
- Bạn hãy sử dụng hàm MAXA trong trường hợp bảng tính của bạn không có các giá trị logic bởi hàm MAXA có thể đánh giá các giá trị FALSE, True lần lượt là 1, 0.
Trên đây là tất tần tật thông tin về hàm MAX mà Chứng chỉ tin học văn phòng muốn cung cấp cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và chúc các bạn gặp nhiều may mắn trong cuộc sống.
Xem thêm:
- Hàm Countif Trong Excel
- Cách Làm Giảm Dung Lượng File Excel
- Hàm Subtotal Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Để Tính Tổng
- Cách Lọc Và Xóa Dự Liệu Trùng Trong Excel
- Hàm SUM Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm SUM Trong Excel