Cách Đánh Số Trang Trong Excel

Cách Đánh Số Trang Trong Excel

Việc đánh số trang trong Excel nhằm sắp xếp các trang bảng tính để sau khi đi in trên giấy được đúng theo thứ tự của nó. Vậy đánh số trang trong Excel được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Chứng chỉ tin học văn phòng tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel nhé.

>>> Xem thêm: Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Tốt Nhất

1. Cách đánh số trang trong excel theo ý muốn

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống

Bước 2: Chọn thẻ Page > Điền số trang muốn bắt đầu tạo ô First Page Number.

Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.

Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.

Bước 4: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong excel theo ý muốn với vị trí số trang hiển thị bên trái giấy A4 và số trang bắt đầu bằng 4.

2. Đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.

Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.

Bước 3: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.

Bước 4: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong excel theo ý muốn với vị trí số trang hiển thị bên trái giấy A4 và số trang bắt đầu bằng 4.

3. Đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer

Bước 1: Chọn thẻ View sau đó chọn mục Page Layout.

Bước 2: Chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang và Add Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang.

Lưu ý: Chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Add Footer nếu bạn muốn đánh số dưới trang.

Bước 3: Chọn thẻ Design > Chọn Page Number để thêm số trang.

Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer rồi.

Để kiểm tra số trang đã đánh, bạn chọn View > Chọn Page Layout.\

4. Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert

Bước 1: Vào thẻ Insert chọn phần Text > Chọn Header/Footer.

Bước 2: Chọn thẻ Design và chọn Page Number.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang mong muốn.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.

5. Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.

Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 và chèn thêm ký tự “/” .

Bước 4: Chọn biểu tượng Insert Number of Pages.

Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang 1/2 trên Excel.

Như vậy, bạn có thể dùng 1 trong 4 cách sau để đánh số trang trong Excel hiệu quả một cách dễ dàng. Hy vọng bài viết mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.

Nếu các bạn muốn nâng cao thêm kỹ năng thực hành tin học văn phòng để công việc của bạn được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả trong thời đại công nghệ số, các bạn có thể thâm khảo: Khóa học tin học văn phòng. Tìm một khóa học thực hành cùng với các chuyên gia ở những trung tâm đào tạo uy tín để thay đổi tác phong làm việc của bạn nhé.

>>> Xem thêm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.