Hàm Rank trong Excel được sử dụng nhiều khi làm việc với bảng thống kê số liệu cần phân loại thứ hạng, bảng khảo sát tăng trưởng,…Hàm Rank sẽ giúp bạn xếp hạng dữ liệu để biết được dữ liệu nào cao, dữ liệu nào thấp. Không những thế, bạn có thể kết hợp Hàm Rank trong Excel với các hàm khác để cho ra một dữ liệu sắp xếp cho chọn lọc, thuận tiện nhất cho bạn. Vậy cách sử dụng hàm Rank trong Excel như thế nào?
Trong bài viết này, Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm Rank trong Excel chi tiết với ví dụ minh họa dễ hiểu đảm bảo các bạn có thể sử dụng thành thạo hàm Rank.
>>>Xem thêm: Cách sử dụng hàm IF trong excel
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Rank Trong Excel
Lấy một ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm Rank trong Excel đó chính là bảng điểm số với yêu cầu xếp thứ hạng.
Hàm RANK có công thức: học kế toán doanh nghiệp online
=RANK(number, ref, [order])
- Number: Giá trị cần xếp hạng trong khối.
- Ref: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp. học kế toán trưởng ở đâu tại tphcm
- Order: Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Trong trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.
Dùng hàm Rank trong Excel sắp xếp từ cao xuống thấp
Bước 1:
Tại ô đầu tiên trong cột Xếp hạng, nhập công thức =RANK(D2,$D$2:$D$13,0)
Trong đó:
- D2 là số cần tìm thứ hạng là điểm số của học sinh đầu tiên.
- $D$2:$D$13 là danh sách số là cột Điểm trung bình. điều kiện thi chứng chỉ hành nghề kế toán
- 0 là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng 1).
Lưu ý: $D$2:$D$13 rất quan trọng trong việc xếp hạng bởi đây là vùng xếp hạng, khi gõ cú pháp các bạn nhớ gõ “$” (Shift 4) để khóa vùng xếp hạng nha.
Bước 2:
Sau khi nhấn Enter chúng sẽ có kết quả là 6, nghĩa là bạn Cường xếp thứ 6 với 7.5 điểm. Tại ô kết quả đầu tiên trong cột Xếp hạng, bạn kéo xuống những ô còn lại và sẽ được kết quả xếp hạng cho những bạn còn lại.
Xếp theo thứ tự từ thấp lên cao chúng ta cũng dùng hàm Rank nhưng khác chỗ ở phần Oder thay 0 bằng 1.
Trong trường hợp những số trùng nhau sẽ có thứ hạng bằng nhau và ảnh hưởng tới thứ hạng về sau. Chẳng hạn số 6 xuất hiện 2 lần thì sẽ cùng xếp hạng 7. Và số 4 sẽ xếp hạng thứ 9 luôn và không có xếp hạng thứ 3. Vậy làm thế nào để hàm Rank trong Excel không bị ngắt quãng bởi các điểm trùng nhau? chứng chỉ hành nghề kế toán là gì
Cách Xếp Hạng Theo Thứ Tự Giảm Dần Liên Tục Không Ngắt Quãng
Trong trường hợp này, chúng ta sử dụng hàm Rank trong Excel kết hợp với hàm Countif trong 1 câu thức ngắn gọn như sau:
= RANK(D6,$D$2:$D$13,0) + COUNTIF($D$2:D6,D6) – 1
Trong đó, Hàm Countif được nhập như sau:
– Vùng cần đếm: $D$2:D6 tức là đếm bắt đầu từ vùng D2, chỉ cố định điểm đầu, không cố định điểm cuối
– Giá trị cần đếm: D6
Như vậy, nếu lấy giá trị Xếp hạng bởi hàm RANK + COUNTIF – 1 chúng ta sẽ có những thứ tự giảm dần liên tục không ngắt quãng như sau: nhận làm chứng chỉ kế toán trưởng
Lưu ý: Công thức kết hợp trên chỉ áp dụng cho xếp theo thứ tự giảm dần thôi nhé!
Cách Xếp Hạng Theo Thứ Tự Tăng Dần Liên Tục Không Ngắt Quãng
Tương tự như phương pháp trên, ta có công thức Hàm Rank kết hợp với hàm Countif trong 1 công thức như sau:
= COUNT($D$2:SD$13) – RANK(D8,$D$2:$D$13) + COUNTIF($D$2:D8,D8) +2
Như vậy, nếu lấy giá trị Xếp hạng bởi hàm COUNT – RANK + COUNTIF + 2 chúng ta sẽ có những thứ tự giảm dần liên tục không ngắt quãng như sau:
Trên đây là bài viết Hướng dẫn sử dụng hàm Rank trong Excel dành cho các bạn đang quan tâm. Bên cạnh đó, khi kết hợp hàm Rank trong Excel với hàm Countif thì việc sắp xếp thứ tự khi các điểm trùng nhau sẽ không bị ngắt quãng nữa. Hy vọng những thông tin trên sẽ có ích cho bạn học kế toán online
Chúc các bạn thành công! học kế toán thuế
>>>>>Xem thêm: Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel