Cách cài định dạng ngày tháng trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010… như thế nào? Đây là câu hỏi mà nhiều bạn quan tâm khi nhập giá trị ngày tháng bạn có thể sẽ gặp phải một số trường hợp giá trị hiển thị ra không phải là giá trị ngày tháng như bạn nhập. Ví dụ bạn nhập giá trị ngày tháng 23/04/2021 nhưng giá trị hiển thị trên bảng tính không phải là 23/04/2021 mà là số nguyên khác. Vậy cách cài định dạng ngày tháng trong Excel như thế nào?
Trong bài viết này, Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ hướng dẫn bạn cách cài định dạng ngày tháng trong Excel 2019, 2016,… một cách đơn giản nhất nhé.
>>>>>Tham khảo bài viết:
- Cách sử dụng hàm IF trong excel
- Các hàm trong excel được sử dụng phổ biến nhất
- Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Định dạng ngày tháng trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 – Vấn đề cần lưu ý
Bạn muốn sử dụng những tính năng của Excel khi xử lý thông tin ngày, tháng và thời gian nhưng bạn vẫn chưa hiểu được cách thức Excel lưu trữ những thông tin ngày tháng và thời gian. Đây sẽ là điểm gây khó khăn cho bạn khi xử lý dữ liệu. Trên thực tế, Excel để đơn giản khi lưu trữ thông tin, nó sẽ không ghi nhớ ngày, tháng, năm và thời gian theo cách thông thường mà sẽ ghi nhớ dưới dạng 1 dãy số.
Ngày Tháng Trong Excel
Ngày tháng được lưu trữ là số nguyên trong Excel, giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900. Đấy là giá trị giả định vì không có ngày 0 và ngày tiếp theo sẽ là 1/1/1990. Bạn có thể hiểu như sau:
Số 1 tượng trưng cho ngày 1/1/1990
Số 2 tượng trưng cho ngày 2/1/1990
Số 3 tượng trưng cho ngày 3/1/1990
Số 2958465 tượng trưng cho ngày 31/12/9999...
Thời Gian Trong Excel
Thời gian (giờ phút giây) được ghi nhận là số thập phân trong Excel, giữa .0 và .99999, tượng trưng cho số thời gian được phân chia trong ngày, trong đó:
Số 0 tượng trưng cho 00:00:00
Số 0.25 tượng trưng cho 06:00 sáng
Số 0.5 tượng trưng cho 12:00 trưa
Số 0.541655093 tượng trưng cho 12:59:59 tối
Thời Gian Và Ngày Tháng Trong Excel
Excel lưu trữ thời gian và ngày tháng trong Excel được lưu trữ là số nguyên + số thập phân tượng trưng cho ngày tháng và số giờ tương ứng. Ta có thể xem ví dụ dưới đây:
Số 1.25 là 1/1/1900 vào lúc 6:00 sáng
Số 42005.5 là ngày 1/1/2015 vào lúc 12:00 trưa.
Vậy làm thế nào để cài định dạng ngày tháng trong Excel 2019, 2016,…?
Hướng dẫn cách cài định dạng ngày tháng trong Excel 2019, 2016,..
Bước 1: Đầu tiên ở ô giá trị cần đặt định dạng ngày tháng. Bạn click chuột phải → Format Cells
Bước 2: Hộp thoại Format Cell sẽ hiển thị ra. Tại đây bạn vào tab Number → Date → chọn kiểu hiển thị thời gian bạn mong muốn, mục Sample sẽ thể hiện kết quả của kiểu định dạng bạn chọn →OK.
Kết quả thu được sẽ là một giá trị đã định định dạng ngày tháng trong Excel như sau:
Hoặc nếu như những mẫu hiển thị có sẵn trong mục Date không có những định dạng ngày tháng trong Excel mà bạn mong muốn thì bạn có thể tùy chỉnh hiển thị ngày tháng theo cách bạn mong muốn bằng cách vào tab Custom. Trong ô Type bạn nhập các đoạn mã sau:
| Kết quả hiển thị | Mã |
| Ngày có dạng từ 1 – 31 | d |
| Ngày có dạng từ 01 – 31 | dd |
| Ngày có dạng Mon – Sun | ddd |
| Ngày có dạng Monday – Sunday | dddd |
| Tháng có dạng 1 – 12 | m |
| Tháng có dạng 01 – 12 | mm |
| Tháng có dạng Jan – Dec | mmm |
| Năm có dạng 00 – 99 | yy |
| Năm có dạng 1900 – 9999 | yyyy |
Như vậy ô mà bạn chọn đã được định dạng giá trị ngày tháng trong Excel. Giá trị số nguyên sẽ hiển thị đúng định dạng mà bạn đã cài đặt. Và các giá trị số nguyên bạn nhập vào (nếu không âm) sẽ trả về cho các bạn một giá trị ngày tháng năm tương ứng với nó học kế toán thực tế
Chú ý:
- Để dùng nhanh định dạng ngày mặc định mà không phải qua các bước thiết lập trên, bạn nhấn vào ô chứa giá trị → nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + SHIFT + #
- Nếu một ô giá trị hiển thị ###### thì có thể ô này không đủ rộng để hiển thị định dạng ngày tháng của bạn. Bạn chỉ cần mở rộng ô này ra bằng cách double-click vào viền bên phải của ô là xong.
- Nếu bạn muốn nhập ngày tháng hiện tại của máy vào ô giá trị thì các bạn nhấn Ctrl + ; → Enter
Như vậy, Chứng chỉ tin học văn phòng đã hướng dẫn các bạn cài đặt định dạng ngày tháng trong Excel 2019, 2016, 2013,… qua việc định dạng ngày tháng sẽ giúp bạn tính toán chính xác hơn trong Excel. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho các bạn.
Chúc bạn thành công!
>>>>Xem thêm: Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao