Tính tổng trong Excel là tính năng vô cùng hữu ích, giúp các bạn đơn giản hóa các thao tác tính toán trong công việc. Trong bài viết này, Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ hướng dẫn bạn các cách tính tổng trong Excel với mọi phiên bản.
>>> Xem thêm: Review Khóa Học Tin Học Văn Phòng Ở Đâu Tốt Nhất
1. Cách tính tổng trong Excel với một cú nhấp chuột đơn giản
Có một cách rất nhanh để tính tổng trong Excel. Chỉ cần nhấp vào chữ cái kí hiệu cột bạn muốn tính tổng và nhìn vào thanh trạng thái Excel để xem tổng của các ô được chọn.
Làm vậy rất nhanh, phương pháp này không cho phép sao chép cũng không hiển thị chữ số có định dạng số.
2. Cách tính tổng trong Excel với AutoSum
Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả lại trong bảng, bạn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các con số và sẽ hiển thị kết quả trong ô bạn chọn.
1. Không cần vùng dữ liệu, nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột bạn cần tính tổng.
2. Đến tab Home -> Editing group và nhấp vào nút AutoSum.
3. Bạn sẽ thấy Excel tự động thêm hàm SUM và chọn vùng dữ liệu với các con số của bạn.
4. Chỉ cần nhấn Enter để xem số tổng.
Phương pháp này nhanh và cho phép bạn thực hiện và giữ lại kết quả tính tổng trong bảng.
3. Cách tính tổng trong Excel bằng cách nhập hàm SUM
Bạn cũng có thể nhập hàm SUM là hàm tính tổng trong Excel theo cách thủ công. Tại sao bạn cần điều này? Để chỉ tính tổng một số ô trong cột hoặc chọn vùng dữ liệu thay vì chọn ô theo cách thủ công
1. Nhấp vào ô trong bảng nơi bạn muốn xem tổng của các ô được chọn.
2. Nhập công thức tính tổng trong Excel: = sum( những ô được chọn).
3. Bây giờ hãy chọn vùng dữ liệu chứa số bạn muốn tính tổng và nhấn Enter.
Mẹo: Bạn có thể nhập địa chỉ vùng dữ liệu theo cách thủ công như = sum(B1: B2000). Điều này hữu ích khi bạn tính toán với phạm vi lớn.
Bạn sẽ thấy cột được tính tổng. Tổng số sẽ xuất hiện trong ô được chọn.
Tùy chọn này thực sự hữu ích nếu bạn có một cột lớn để tính tổng Excel và không muốn highlight vùng dữ liệu.
Tuy nhiên, bạn vẫn cần nhập hàm theo cách thủ công. Ngoài ra, hãy biết rằng hàm SUM hoạt động với cả các giá trị từ hàng ẩn và lọc. Nếu bạn chỉ muốn tổng kết các ô hiển thị, hãy đọc tiếp.
4. Tính tổng trong excel bằng Subtotal để tính tổng các ô được lọc
Tính năng này là hoàn hảo cho việc tính tổng cộng các ô nhìn thấy được.
1. Đầu tiên, lọc bảng của bạn. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Data và nhấp vào biểu tượng Filter.
2. Bạn sẽ thấy các mũi tên xuất hiện trong các tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cần chọn để thu hẹp dữ liệu.
3. Bỏ chọn Select All và chỉ chọn (các) giá trị để lọc. Nhấp OK để xem kết quả.
4. Chọn vùng dữ liệu và nhấp AutoSum tại tab Home.
Chỉ các ô đã lọc trong cột được tính tổng.
5. Chuyển đổi dữ liệu của bạn vào bảng Excel để có được tổng số của các cột
Nếu bạn thường cần tính tổng các cột, bạn có thể chuyển đổi bảng tính của bạn sang bảng Excel.
1. Nhấn Ctrl + T để định dạng vùng dữ liệu như Excel Table.
2. Bạn sẽ thấy tab Design xuất hiện. Chọn Total Row trong tab này.
3. Một hàng mới sẽ được thêm vào cuối bảng của bạn. Để đảm bảo bạn thực hiện việc tính tổng, hãy chọn số trong hàng mới và nhấp vào mũi tên nhỏ hướng xuống bên cạnh.
Chọn Sum từ danh sách.Sử dụng tùy chọn này cho phép bạn dễ dàng hiển thị tổng số cho mỗi cột. Bạn có thể thấy hàm Sum cũng như nhiều hàm khác như Average, Min và Max.
Tính năng này chỉ thêm các ô hiển thị (đã lọc).
Trên đây là toàn bộ cách tính tổng trong excel bằng những cách khác nhau. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel.
Nếu các bạn muốn được học và nâng cao kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng để các bạn có được hành trang và vũ khí tốt nhất khi đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
Trong khóa học này, các bạn sẽ được đội ngũ giảng viên nhiều năm kinh nghiệm chia sẻ những kiến thức, kỹ năng tin học văn phòng hiệu quả nhất. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.
Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học tin học văn phòng online ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!
>>> Xem thêm:
- Hướng Dẫn Tạo, Xóa Comment Trong Word Mọi Phiên Bản
- Cách Sử Dụng Hàm Index Trong Excel
- Cách Tính Tổng Trong Excel (Có điều kiện, nhiều sheet…)
- Cách Đánh Số Trang Trong Excel
- Cách Làm Giảm Dung Lượng File Excel