Khi làm việc với Microsoft Excel, khi muốn xuống dòng trong 1 ô excel thì phải làm thế nào?. Bài viết này Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ hướng dẫn cách xuống dòng trong excel 2013 chi tiết với hình ảnh minh họa để các bạn dễ dàng thực hiện
Vì máy mình hiện cài đặt Office 2013 vì vậy sẽ hướng dẫn các bạn cách xuống dòng trong excel 2013 (Với những phiên bản khác của Excel như: 2003, 2007, 2010, … 2020 các bạn thao tác tương tự nhé!)
1. Cách xuống dòng trong excel bằng phím tắt
Khi nội dung bạn cần nhập vào trong một ô tính trong Excel quá dài sẽ xảy ra trường hợp nội dung bị tràn sang các ô bên cạnh, nếu kéo dài ô tính ra thì sẽ gây mất thẩm mỹ chính vì vậy trường hợp này thông thường chúng ta sẽ cần phải xuống dòng trong cùng 1 ô trong Excel tự học kế toán online miễn phí
Khi muốn xuống dòng trong Excel ta chỉ cần nhấn phím “Enter” hay phím “↓” thì con trỏ sẽ nhảy xuống ô tính ngay bên dưới (trong trường hợp muốn di chuyển sang ô tính bên trái ta dùng phím ←, hay sang ô tính bên phải ta dùng phím →). Tuy nhiên, khi muốn xuống dòng trong 1 ô excel thì chúng ta cần sử dụng đến tính năng ngắt dòng của excel
Sử dụng phím tắt trong excel sẽ giúp chúng ta thao tác nhanh hơn khi làm việc. Phím tắt trong excel được sử dụng là tổ hợp phím Alt + Enter lớp học xuất nhập khẩu tại hà nội
Hướng dẫn chi tiết cách xuống dòng trong Excel 2013 bằng phím tắt
Mỗi ô tính trong excel đều co 1 khoảng cách nhất định, khi nội dung bạn nhập vào dài sẽ bị tràn sang ô bên cạnh như hình bên dưới
Chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn xuống dòng và nhấn tổ hợp phím Alt + Enter
Nếu bạn muốn xuống dòng trong 1 ô excel theo mặc định độ rộng ô thì bạn click vào ô tính cần xuống dòng và cũng nhấn tổ hợp phím Alt + Enter học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất hà nội và tphcm
2. Cách ngắt dòng trong excel 2013 bằng Wrap Text
Tính năng Wrap Text trong Excel sẽ giúp bạn xuống dòng trong 1 ô excel hiển thị nội dung vừa đủ độ rộng của một ô tính (Bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của ô tính excel để nội dung theo bố cục bạn muốn)
Thao tác: khóa học xuất nhập khẩu
Cách 1: Chọn ô chứa nội dung cần ngắt dòng ⇒ Chọn biểu tượng Wrap Text trên thanh công cụ (Bạn có thể nhập nội dung vào ô trước rồi thực hiện ngắt dòng hay dùng tính năng ngắt dòng wrap text trước rồi nhập nội dung vào ô tính, hai cách này đều cho ra một 1 kết quả tương tự)
Cách 2:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 ⇒ Vào mục Format trên thanh công cụ, ở mũi tên trỏ xuống ⇒ Chọn Format Cells…
(Hay đơn giản bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào ô cần xuống dòng nhấn chuột phải rồi chọn Format Cells…)
Một khung chọn Format Cell hiện ra ⇒ Chọn Alignment ⇒ Tích vào Wrap text
Trong trường hợp bạn muốn xuống dòng trong excel toàn trang tính thì phải làm thế nào? Thực hiện từng bước như hướng dẫn ở trên thì sẽ rất mất công phải không khóa học kế toán tổng hợp thực hành
Trong trường hợp này bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình tam giác ở góc trên cùng bên trái bảng tính vào chọn vào Wrap text, như vậy là bạn đã tùy chỉnh ngắt dòng trong 1 ô excel cho toàn bộ trang tính rồi
3. Những vấn đề thường gặp phải khi xuống dòng trong excel
- Lỗi không xuống dòng được đúng vị trí nội dung mong muốn học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất
Khi ngắt dòng trong excel bằng tổ hợp phím tắt Alt + Enter thì bạn có thể ngắt dòng các nội dung trong văn bản bằng cách đặt dấu nháy chuột tại vị trí mong muốn. Tuy nhiên, nếu bạn ngắt dòng bằng Wrap text trên thanh công cụ thì lại không thực hiện được bằng chức năng này. phần mềm quản lý nhân sự
- Lỗi không tự điều chỉnh chiều cao hàng
Khi chọn Wrap Text để xuống dòng mà ô tính không hiển thị hết nội dung thì có thể bạn chưa cài đặt tự điều chỉnh độ cao hàng. Trong trường hợp gặp lỗi này, bạn chỉ cần chọn mục Format trên thanh công cụ, chọn AutoFit Row Height, hệ thống sẽ tự động căn chỉnh độ cao hàng mà bạn không cần phải thao tác thủ công
Như vậy Chứng chỉ tin học văn phòng đã hướng dẫn các bạn cách xuống dòng trong excel đơn giản xong rồi. Theo dõi thêm các chia sẻ tiếp theo để biết thêm các kỹ năng và thủ thuật tin học văn phòng hữu dụng nhé!