Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Vẽ biểu đồ trong Excel thường được mọi người sử dụng trong những trường hợp người dùng cần so sánh các dữ liệu trong bảng, theo cách trực quan và dễ nhìn nhất. Thay vì trình bày bằng văn bản, liệt kê hàng loạt con số, chúng ta có thể thông qua vẽ biểu đồ trong excel để biểu đạt những số liệu đó. 

Excel cung cấp tới người dùng các loại biểu đồ gồm biểu đồ dạng cột, biểu đồ dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng,… giúp cho người sử dụng có thể vẽ biểu đồ trong Excel theo mong muốn của mình. Bài viết dưới đây của Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ hướng dẫn bạn đọc Cách vẽ biểu đồ trong Excel.

>>>>Xem thêm: Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Những lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Excel

Có khá nhiều bạn còn lúng túng khi thực hiện các thao tác vẽ biểu đồ trong Excel nên hôm nay, Chứng chỉ tin học văn phòng sẽ liệt kê những điều cần lưu ý trước khi tạo biểu đồ.

Cần lưu ý:

  • Không biết chọn loại biểu đồ nào.

Không phải với bảng số liệu nào chúng ta cũng vẽ được cùng một loại biểu đồ mà ở đây sẽ có sự khác nhau giữa thông tin hay đối tượng cần được biểu diễn. khóa học tài chính doanh nghiệp ngắn hạn

Ví dụ: 

Biểu đồ tròn được dùng khi:

  • Khi yêu cầu thể hiện cơ cấu, tỷ trọng, tỷ lệ, kết cấu của đối tượng 
  • Mốc thời gian chỉ từ 1-2 năm.

Biểu đồ đường được dùng khi:

Khi yêu cầu thể hiện sự thay đổi, phát triển, tốc độ tăng trưởng, diễn biến của các đối tượng khác nhau về đơn vị qua nhiều năm,…

  • Dữ liệu biểu diễn không đúng trên biểu đồ.

 Muốn vẽ biểu đồ trong excel phải có sự thống nhất bao gồm các tiêu chí:

Các dữ liệu phải cùng loại: cùng là Text hoặc cùng là Number, % chứ không được lẫn lộn giữa các loại này.

– Các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng 1 hàng hoặc cùng 1 cột. học tin học văn phòng ở đâu tốt tại hà nội

  • Thiếu hoặc thừa nội dung cần biểu diễn
  • .Biểu đồ sai mà không biết nguyên nhân, không biết sửa thế nào cho đúng

Đây là những bước cần phải lưu ý khi bạn muốn vẽ biểu đồ trong Excel một cách chính xác và biểu diễn đúng thông tin được yêu cầu.

Các bước vẽ biểu đồ trong Excel

Đầu tiên, để các bạn dễ hiểu nhất chúng ta sẽ tiến hành vẽ biểu đồ trong Excel với bảng dữ liệu như hình dưới đây.

Cách vẽ biểu đồ trong excel

Bước 1:

  • Trước hết bạn sẽ bôi đen toàn bộ bảng số liệu
  • Click vào tab Insert, rồi nhìn xuống mục Charts sẽ thấy những kiểu biểu đồ để bạn chọn lựa. 
  • Click vào biểu tượng mũi tên để mở bảng biểu đồ. khóa học logistics tại hà nội

Cách vẽ biểu đồ trong excel

Bước 2:

  • Xuất hiện giao diện Insert Chart với các dạng biểu đồ.
  • Chọn 1 kiểu biểu đồ rồi nhấn OK bên dưới. Ngay lập tức chúng ta sẽ nhìn thấy biểu đồ xuất hiện trong giao diện Excel. chứng chỉ khai báo hải quan

cách vẽ biểu đồ trong excel

Tùy thuộc vào từng bảng dữ liệu mà chúng ta lựa chọn vẽ biểu đồ trong Excel cho phù hợp.

  • Column: dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Có các kiểu biểu đồ khác nhau như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
  • Line: biểu đồ đường biểu thị theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…
  • Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm. chứng chỉ khai báo hải quan
  • Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự như dạng Column. 
  • Area: biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian, tập trung tới tổng giá trị.
  • X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
  • Stock: biểu đồ chứng khoán, minh họa dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ…
  • Surface: biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. chứng chỉ khai báo hải quan
  • Doughnut: biểu đồ vành khuyên biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số.
  • Bubble: biểu đồ bong bóng là một loại biểu đồ xy (tan), biểu đồ này được dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.
  • Radar: dạng mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu.

Chỉnh sửa đồ thị khi vẽ biểu đồ trong Excel

Sau khi tạo được biểu đồ cơ bản đúng với những số liệu đã cho trong bảng, chúng ta sẽ tiến hành chỉnh sửa các thông tin cho biểu đồ, cũng như thay đổi các nội dung khác để hoàn thiện nó.

Khi nhấn vào biểu đồ vừa tạo, trên thanh công cụ sẽ xuất hiện 3 tab chỉnh sửa gồm Design, LayoutFormat.

Tab Design là nơi người dùng thay đổi các kiểu biểu đồ (Change Chart Type), các bố trí biểu đồ (Chart Layout), thay đổi dữ liệu cho biểu đồ (Switch Row/Column), màu sắc cho đồ thị (Chart Styles).

Cách vẽ đồ thị trong excel

Muốn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ, chúng ta chọn Select Data. Xuất hiện hộp thoại tại Select Data Source để các bạn có thể thay đổi dữ liệu trong đó khóa học logistics

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ: Toàn bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Có thể không có tính liên tục mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được thể hiện qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho  các cột, các mảnh… trên biểu đồ học xuất nhập khẩu online

Tab Layout để chèn ảnh, hình và các văn bản, nhãn, tiêu đề… khi vẽ biểu đồ trong Excel.

cách vẽ biểu đồ trong excel

Để thêm tiêu đề cho biểu đồ, click vào Chart Title sau đó chọn Above Chart. Nhập tên biểu đồ rồi nhấn Enter

cách vẽ biểu đồ trong excel

Thêm tiêu đề cho trục trong biểu đồ chọn Axis Title rồi chọn lựa kiểu muốn nhập nội dung. Chẳng hạn khi muốn tạo chú thích cho trục hoành, trục nằm ngang, nhấn chọn Axis Titles > Primary Horizontal Axis Title > Title Below Axis

Tab Format để chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ và kích thước khi vẽ biểu đồ trong Excel. học xuất nhập khẩu online

Trên đây là bài viết về “Cách vẽ biểu đồ trong Excel” dành cho các bạn đọc đang quan tâm vấn đề này. Hy vọng những thông tin này sẽ có ích cho việc vẽ biểu đồ trong Excel của bạn học kế toán tổng hợp

Chúc các bạn thành công!

>>>>>Xem thêm: Các hàm trong excel được sử dụng phổ biến nhất

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.